Trello ve rakipleri: aracı değiştirme vaktinin geldiği nasıl anlaşılır

«Trello mu daha iyi, başka bir şey mi» tartışması kısırdır: bir aracın, onunla yürütülen işten bağımsız «daha iyi» diye bir niteliği yoktur. Daha yararlı soru şudur: ekibin panoyu aştığı hangi belirtilerden anlaşılır. Bu belirtiler oldukça tek düzedir ve işler kaybolmaya başlamadan çok önce fark edilebilir.

Trello hâlâ neden seviliyor

Öğretmeye gerek yok: sütunlar ve kartlar, duvarda bir kez yapışkan not kaydırmış herkese tanıdık gelir
Pano işin durumunu tek bakışta gösterir — rapora, filtreye, ayara gerek kalmadan
Tek başınıza ve bugün başlayabilirsiniz; kurulum için kimseyle mutabakat gerekmez

Panonun yetmediğini gösteren dört işaret

İkinci pano çıktı, sonra beşinci — artık aranan kartın hangisinde olduğunu kimse hatırlamıyor
Son tarihler kartın adına yazılıyor, çünkü başka türlü ortak listede görünmüyor
Yöneticiye «neyimiz gecikti» diye soruluyor ve yanıt elle toplanmak zorunda kalıyor
Müşteri faturası için saatler ayrı bir tabloda tutuluyor, kartlar ise kendi başına yaşıyor

Pazar nasıl ayrışıyor

Görev araçlarını özelliklerine göre değil, sahiplik bedeline göre ayırmak daha kullanışlıdır. İlk grup Trello gibi panolardır: yürütmeye gerek yoktur, ama son tarih ve para sorularına yanıt vermezler. İkincisi Jira düzeyindeki ağır sistemlerdir: her şeye yanıt verirler, ama onları kuracak ve sürdürecek bir kişi isterler. Üçüncüsü, görevleri, yazışmayı ve zaman kaydını önceden bir araya getiren portal çözümleridir: ikinci gruptan daha az ayar, birinci gruptan daha çok yanıt. Gruplar arasındaki seçim, aslında aracın kendisine ne kadar emek koymaya razı olduğunuzun seçimidir.

Trello ve popüler rakipleri: kısaca

Trello nadiren tüm pazarla karşılaştırılır — çoğu zaman bir iş arkadaşının önerdiği tek bir araçla. En sık karşılaşılan eşler için fark birkaç cümlede.

Trello mu Evernote mu

Evernote her şeyden önce bir not defteridir — notlar, kırpıntılar ve belgeler; görevler sonradan eklenmiştir. Trello ortak bir panodur. Evernote’ta görev notun içinde yaşar ve onu yazana aittir; Trello’da kart ekibe aittir ve herkesin gördüğü aşamalardan geçer. İşin çoğu yazmak ve malzeme toplamaksa Evernote, işi kişiler arasında devretmekse pano uygun düşer.

Trello ve Evernote birlikte: entegrasyon

İkisini Trello’daki Evernote Power-Up eklentisi bağlar: karttan mevcut bir notu ekleyebilir ya da yenisini oluşturabilirsiniz, not doğrudan kartın üzerinde görünür. Bağlantı tek yönlüdür — not salt okunur bir bağlantıyla açılır, Evernote’ta işaretlenen bir şey de kartı yerinden oynatmaz. Brifi ya da toplantı notlarını görevin yanında tutmak için kullanışlıdır; iki araç bununla tek araca dönüşmez.

Trello mu Favro mu

Favro panoları, tabloları ve belgeleri tek bir planlama alanında tutar ve sürümleri ayrıntılı planlayan ekiplere uyar. Trello başlangıçta daha yalın ve hızlıdır; Favro daha fazla kurulum ister, karşılığında daha fazla yapı sunar.

Trello mu Taskworld mü

Taskworld panoya zaman çizelgesi ve yerleşik raporlar ekler — yönetici iş yükünü dışa aktarmadan görür. Trello’da aynısı ücretli planlar ve eklentilerle kurulur: başlamak daha ucuzdur, tutarlı tutmak daha zordur.

Trello mu Teamwork.com mu

Teamwork.com ajanslar ve müşteri işi için yapılmıştır — zaman takibi, bütçeler ve faturalama temelin parçasıdır. Trello’da bunlar hazır gelmez ve saat faturalayan ekipler genellikle tam da bu yüzden ondan ayrılır.

Trello mu Motion mı

Motion görevleri takvime kendisi yerleştirir ve daha çok kişisel zamanla ilgilidir. Trello ortak işi panoda gösterir ve planlamayı insanlara bırakır. Farklı sorunları çözerler ve sık sık birlikte kullanılırlar.

Trello mu Slack mi

Slack bir görev takipçisi değil, mesajlaşma aracıdır; asıl soru kararların nerede kaldığıdır. İkisini de kullanan ekiplerde tartışma çoğu zaman Slack’te, sonuç kartta, kararın nedeni ise hiçbir yerde olur.

Kararı geçişten önce nasıl sınarsınız

Deneme görevleri değil, gerçek bir projeyi ele alın: aracın nesinin eksik olduğu ancak gerçek işte görünür
İki hafta sonra sistemi kimin doldurduğuna bakın: hâlâ tek kişiyse araç tutmamıştır
Yöneticinin en sık sorduğu soruyu — son tarihler, iş yükü, saatler — sınayın ve yanıta kaç tıklamada ulaştığınıza bakın
Nadiren giren kişilere sorun: onlara açıklamasız anlaşılır gelmeli, yoksa yeniden yazışmaya dönerler

Değişimden ne beklemeli

Aynı işin birden çok görünümü: işin gidişi için pano, arama için liste, son tarihler için takvim
«Ne gecikti» sorusunun elle toplanmadan gelen yanıtı
Saatler ve müşteriye yansıtılanlar ayrı bir tabloda değil, görevin yanında
Kararların mesajlaşmada kaybolmaması için içeride bir tartışma yeri

Trello iyi bir başlangıç olmayı sürdürüyor ve yalnızca değiştirmiş olmak için ondan ayrılmanın anlamı yok. Ama bu belirtiler listesinde kendi ekibinizi tanıdıysanız mesele yeni araç modası değil: pano, artık size sorulan soruları yanıtlamayı bırakmış demektir. Yerine geçecek aracı bu sorulara göre seçin ve gerçek tek bir projeyle sınayın.

Trello alternatifine bakın

NoventoX panoyu, son tarihleri ve saatleri tek portalda toplar — gerçek bir projede deneyin.

Ücretsiz başlayın