Trello та його суперники: як зрозуміти, що час міняти інструмент
Суперечка «що краще — Trello чи щось інше» безплідна: інструмент не буває кращим сам собою, лише кращим для роботи, яку ним ведуть. Корисніше інше питання — за якими ознаками видно, що команда переросла дошку. Ознаки ці доволі одноманітні, і помітити їх можна задовго до того, як робота почне губитися.
За що Trello люблять досі
- Його не треба вчити: колонки та картки зрозумілі кожному, хто бодай раз пересував наліпки на стіні
- Дошка показує стан роботи одним поглядом — без звітів, фільтрів і налаштувань
- Почати можна самому й сьогодні, не узгоджуючи впровадження ні з ким
Чотири ознаки, що дошки стало замало
- З’явилася друга дошка, потім п’ята — і тепер ніхто не пам’ятає, на якій лежить потрібна картка
- Терміни записують у назву картки, бо інакше їх не видно в загальному списку
- Керівника запитують «що в нас прострочено» — і відповідь доводиться збирати вручну
- Години для рахунку клієнту рахують в окремій таблиці, а картки живуть самі собою
На що ділиться ринок
Інструменти для роботи із задачами зручно ділити не за можливостями, а за ціною володіння. Перша група — дошки на кшталт Trello: їх не треба вести, але вони не відповідають на питання про терміни та гроші. Друга — важкі системи рівня Jira: вони відповідають на все, але потребують людини, яка їх налаштовуватиме й підтримуватиме. Третя — портальні рішення, де задачі, листування та облік часу зібрані заздалегідь: налаштувань менше, ніж у другій групі, а відповідей більше, ніж у першій. Вибір між групами — це вибір того, скільки роботи ви готові вкладати в сам інструмент.
Trello проти популярних суперників: коротко
Trello рідко порівнюють з усім ринком — частіше з одним інструментом, який порадив колега. Ось різниця в кількох рядках для найчастіших пар.
Trello чи Evernote
Evernote насамперед записник — нотатки, вирізки й документи, задачі додано зверху. Trello — спільна дошка. В Evernote задача живе всередині нотатки й належить тому, хто її написав; у Trello картка належить команді й проходить етапи, які бачать усі. Якщо основна робота — писати й збирати матеріали, підійде Evernote; якщо передавати справи між людьми — дошка.
Trello та Evernote разом: інтеграція
Їх поєднує розширення Evernote Power-Up у Trello: з картки можна прикріпити наявну нотатку або створити нову, і нотатку видно просто на картці. Зв’язок однобічний — нотатка відкривається за посиланням лише для читання, а позначене в Evernote картку не пересуває. Це зручно, щоб тримати бриф чи нотатки зустрічі поруч із задачею; одним інструментом два від цього не стають.
Trello чи Favro
Favro тримає дошки, таблиці й документи в одному просторі планування і підходить командам, які детально планують випуски. Trello простіший і швидший на старті; Favro потребує більше налаштування, зате дає більше структури.
Trello чи Taskworld
Taskworld додає до дошки часову шкалу й вбудовані звіти — керівник бачить навантаження без вивантажень. У Trello те саме збирають із платних тарифів і доповнень: почати дешевше, тримати однаково складніше.
Trello чи Teamwork.com
Teamwork.com створено для агенцій і роботи з клієнтами — облік часу, бюджети й рахунки входять в основу. У Trello цього немає з коробки, і команди, які виставляють години, зазвичай ідуть з нього саме через це.
Trello чи Motion
Motion сам розставляє задачі по календарю і більше про особистий час. Trello показує спільну роботу на дошці й лишає планування людям. Вони розв’язують різні задачі, і їх нерідко використовують разом.
Trello чи Slack
Slack — месенджер, а не трекер задач, тож справжнє питання — де осідають рішення. У команд, що користуються обома, обговорення часто в Slack, результат на картці, а причина рішення — ніде.
Як перевірити рішення до переходу
- Візьміть один живий проєкт, а не тестові задачі: лише на справжній роботі видно, чого інструменту бракує
- Подивіться, хто заповнює систему за два тижні: якщо це й досі одна людина, інструмент не прижився
- Перевірте найчастіше питання керівника — терміни, навантаження, години — і порахуйте, скільки кліків до відповіді
- Запитайте тих, хто заходить зрідка: їм має бути зрозуміло без пояснень, інакше вони повернуться в листування
Чого варто чекати від заміни
- Та сама робота в кількох виглядах: дошка для перебігу справ, список для пошуку, календар для термінів
- Відповідь на питання «що прострочено» без ручного збирання
- Години та виставлене клієнту поруч із задачею, а не в окремій таблиці
- Місце для обговорення всередині, щоб рішення не губилися в месенджерах
Trello лишається чудовим початком, і йти від нього заради самого переходу не варто. Але якщо ви впізнали в переліку ознак свою команду, річ не в моді на нові інструменти: дошка просто перестала відповідати на питання, які вам тепер ставлять. Заміну варто обирати за цими питаннями, а перевіряти — на одному справжньому проєкті.
Подивитися альтернативу Trello
NoventoX збирає дошку, терміни та години в одному порталі — спробуйте на живому проєкті.
Почати безкоштовно