Asana sizə həqiqətən lazımdırmı: tətbiqdən əvvəl dürüst baxış

Tapşırıq idarəetmə alətlərindən imkan çatışmazlığına görə imtina etmirlər. Onları doldurmağı dayandıranda tərk edirlər. Asana güclü məhsuldur, elə buna görə də tətbiqdən əvvəl narahat sual vermək lazımdır: komandanızda bu sistemi saxlamağa dəyər iş varmı? Cavab işçilərin sayından çox az asılıdır.

Asana kimə özünü doğruldur

İş bir neçə şöbədən keçir və tapşırıq üç-dörd əldən ötür: izlənməli olan da elə bu ötürmələrdir
Müddətlər bir-birindən asılıdır: araşdırma bitmədən layihə başlamır, bir tarixin sürüşməsi qalanlarını da sürüşdürməlidir
Yalnız tapşırıqlara deyil, bütöv layihə portfelinə cavabdeh adam var — işi yükü, müddətləri və riskləri bütövlükdə görmək olan adam
Proseslər artıq yazılıb və onlara əməl olunur, alət isə razılaşmaları əvəz etmək üçün yox, möhkəmləndirmək üçün lazımdır

Tətbiqlər nəyə ilişir

Öyrənmək hamıya düşür, təkcə aləti seçənə yox. Layihə rəhbəri bir həftəyə mənimsəyir, ayda iki dəfə girən sahə ustası isə heç vaxt
Strukturun sahibi olmalıdır. Öz sahələr, qaydalar və şablonlar iki aya qarışır, əgər onlara baxmaq kiminsə vəzifəsinə yazılmayıbsa
Adambaşı ödəniş ən az istifadə edənlərə dəyir. Lisenziyaya qənaət başlayır və komandanın yarısı səssizcə mesencerlərə qayıdır
Geniş imkanlar prosesləri əməl olunduğundan daha ətraflı təsvir etməyə sövq edir. Sonra reallıqla fərqi alətin üstünə yazırlar

Sadəlik əslində nə verir

Onu doldururlar. Alət nəyi bacardığı ilə deyil, real işin hansı hissəsinin orada olduğu ilə ölçülür
Yeni adam ayrıca təlimə yox, bir neçə dəqiqəyə işə girişir — kadrlar dəyişəndə və podratçılar gələndə bu vacibdir
Müzakirə ayrı çatda yox, tapşırığın yanında qalır: qərar və onun səbəbi bir yerdə olur

Sadədən başlamağın əlamətləri

Proseslər sənəddə yox, başlarda saxlanılır: alət hələ mövcud olmayan razılaşmanı möhkəmləndirə bilməz
Tapşırıqların çoxu bir-iki addımdır: et, yoxla, bağla
Komandanın yarısı telefondan işləyir: görüşlər arasında, obyektdə, müştəridə
Nəticə bu ay lazımdır, rüblük qurmadan sonra yox

Bunun əvəzinə nəyə baxmalı

Tapşırıqlar, müzakirə və fayllar bir yerdə olsun ki, vacib şey yalnız kiminsə poçtunda qalmasın
Hesabat verən üçün deyil, işi görən üçün nəzərdə tutulmuş ekran
Komandanın bir hissəsini sistemdən kənarda qoymağa məcbur etməyən qiymət
Böyümək üçün ehtiyat: layihələr, vaxt uçotu və hesabatlar lazım olanda açılsın, olmayanda sönülü qalsın

Asana öz-özlüyündə mürəkkəb deyil — ona qoyulan işə nisbətdə mürəkkəbdir. Həqiqətən çoxmərhələli işi olan komandaya o, qoyulanı qaytarır. Belə işi olmayan komandaya isə heç kimin baxmadığı struktur qalır və bir rübdən sonra yazışma yenidən mesencerlərə köçür. Öz proseslərinizin dürüst mənzərəsindən başlayın və bu günə uyğun aləti seçin: sonradan daha mürəkkəbinə keçmək tərk edilmiş tətbiqi xilas etməkdən qat-qat asandır.

Asana alternativinə baxın

NoventoX tapşırıqları, yazışmanı və faylları bir yerdə saxlayır — və bütün komandanın istifadə edəcəyi qədər sadə qalır.

Pulsuz başlayın