Asana size gerekli mi: kurulumdan önce dürüst bir değerlendirme

Görev yönetim araçları özellik eksikliğinden bırakılmaz. Doldurulmaz olduklarında bırakılır. Asana güçlü bir üründür ve tam da bu yüzden kurulumdan önce rahatsız edici bir soru sormakta yarar var: ekibinizde, bu sistemi ayakta tutmaya değecek türden bir iş var mı? Yanıt, sanılanın aksine kişi sayısına çok az bağlıdır.

Asana kimlerde kendini amorti eder

İş birkaç departmandan geçiyor ve bir görev üç dört çift elden geçiyorsa: izlenmesi gereken şey zaten bu devirlerdir
Son tarihler birbirine bağlıysa: inceleme bitmeden proje başlamıyorsa ve bir tarihin kayması ötekileri de kaydırmak zorundaysa
Yalnızca görevlerden değil, proje portföyünden sorumlu bir kişi varsa — işi tam olarak iş yükünü, süreleri ve riskleri bütün olarak görmek olan biri
Süreçler zaten tanımlıysa ve uygulanıyorsa; araç, mutabakatların yerini almak için değil onları pekiştirmek için gerekiyorsa

Kurulumlar nerede tökezliyor

Öğrenmek zorunda olan yalnızca aracı seçen kişi değil, herkes. Proje yöneticisi bir haftada öğrenir; sahadaki ustabaşı ayda iki kez giriyorsa asla öğrenmez
Yapının bir sahibi olmalı. Özel alanlar, kurallar ve şablonlar, bakımı birinin görevine yazılmadıysa birkaç ayda çalılaşır
Kişi başı ücretlendirme en az kullananı vurur. Lisanslardan kısılmaya başlanır ve ekibin yarısı sessizce mesajlaşmaya döner
Zengin olanaklar, süreçleri gerçekte uygulandığından daha ayrıntılı tarif etmeye kışkırtır. Sonra gerçekle olan uyumsuzluk aracın hanesine yazılır

Yalınlık gerçekte ne kazandırır

Doldurulur. Bir araç ne yapabildiğiyle değil, gerçek işin ne kadarının içine girdiğiyle ölçülür
Yeni gelen ayrı bir eğitimle değil, dakikalar içinde işin içine girer — insanların değiştiği ve taşeronun geldiği yerlerde bu önemlidir
Tartışma ayrı bir sohbette değil, görevin yanında yaşar: karar ile onu doğuran gerekçe aynı yerde kalır

Yalın olanla başlamanın işaretleri

Süreçler belgede değil kafalarda: araç, henüz var olmayan bir mutabakatı pekiştiremez
Görevlerin çoğu bir iki adımlık: yap, denetle, kapat
Ekibin yarısı telefondan çalışıyor: toplantı aralarında, sahada, müşteride
Sonuç bu ay gerekiyor, bir çeyreklik kurulumdan sonra değil

Bunun yerine neye bakmalı

Önemli olanın yalnızca birinin gelen kutusunda kalmaması için görevler, tartışma ve dosyalar tek yerde
Yalnızca rapor verene değil, işi yapana da uygun bir ekran
Ekibin bir kısmını sistemin dışında bırakmayı gerektirmeyen bir fiyat
Büyümeye pay: gerektiğinde projeler, zaman kaydı ve raporlar; gerekmediğinde kapalı

Asana kendi başına karmaşık değildir — içine konan işe göre karmaşıktır. Gerçekten çok bileşenli işi olan bir ekibe yatırdığını geri verir. Böyle bir işi olmayan ekibe ise kimsenin yürütmediği bir yapı kalır ve bir çeyrek sonra yazışma yeniden mesajlaşmaya kayar. Kendi süreçlerinizin dürüst bir resmiyle başlayın ve aracı bugün var olana göre seçin: sonradan daha karmaşığına geçmek, bırakılmış bir kurulumu kurtarmaktan çok daha kolaydır.

Asana alternatifine bakın

NoventoX görevleri, yazışmayı ve dosyaları tek yerde tutar — ve tüm ekibin kullanacağı kadar yalın kalır.

Ücretsiz başlayın